Controle de combustível, óleo e manutenção veicular com planilhas do Excel!
Recentemente apresentamos dois aplicativos para o celular contendo Android que facilitam a vida na hora de programar a manutenção veicular e/ou avaliar os gastos com combustível: o “Carango” e o “Car Maintenance Reminder“.
Mas e quem não possui celular smartphone, como fica?? Nossa sugestão é fazer o gerenciamento via Excel!
1- Planilha para controle de óleo, combustível e manutenção do OPC
Porém, até onde sabemos, não existe disponível na internet uma planilha de Excel que forneça opções para o controle de gastos de usuários comuns com o óleo de motor, combustível e também a manutenção veicular.
Resolvemos juntar esforços e criar a mais completa possível, para facilitar a vida das pessoas a controlar os gastos do veículo.
Nela é possível:
- Cadastrar um motorista e um veículo, postos de combustíveis, o tipo de combustível consumido, e estabelecimentos e serviços de troca de óleo e manutenção veicular
- É possível visualizar e comparar os diferentes meses e anos acompanhados
- Todos os cálculos são feto automaticamente, oferecendo tranquilidade ao usuário
- Os dados são apresentados em forma de tabela, gráficos ou num formato de relatório.
Ao se cadastrar os postos de gasolina e os tipos de óleos que você utiliza, é possível ter uma idéia para onde está indo seu dinheiro. Observando-se o desempenho do veículo ao longo do tempo pode ser possível detectar momentos em que o veículo está apresentando problemas. Uma alteração muito drástica na performance pode significar um alerta e o usuário será conduzido a tentar entender o que está fazendo o carro gastar mais.
Sua utilização é simples e permite o usuário incorporar as principais características do veículo bastando apenas tomar o cuidado de anotar as informações requeridas todas as vezes que efetuar um abastecimento, trocar de óleo e fizer manutenção no veículo.
Existe apenas uma limitação da utilização da planilha: é necessário a versão 2007 ou superior do Microsoft Excel. O uso é livre.
Além disso, existem na internet outras planilhas prontas para controle APENAS de combustivel, inclusive para manutenção de frotas! Confira abaixo nossas sugestões.
2- Planilha para controle de combustível
1.1 frota de veículos versão 2.0
1.2 frota de veículos versão 1.0
Principais características:
- Cadastro de postos de combustíveis, motoristas e do tipo de combustível consumido (Álcool, Diesel, Gasolina, GNV, outros)
- Cadastro da kilometragem na saída e no retorno do motorista. A diferença é calculada automaticamente.
- É exibido o total gasto no mês, a média semanal e diária do consumo em litros e em reais.
- Relatório do total gasto em cada posto cadastrado
- Relatório anual contendo informações sobre o total gasto por combustível, em litros e em reais, mensalmente, semanalmente e diariamente.
- Possibilidade de cadastrar 20 veículos e 20 motoristas.
- A versão 1.0 é bem mais siples e permite o cadastro de um número menor de postos e veículos, mas é mais fácil de usar. Boa para iniciantes em excel.
- Para maiores esclarecimentos, visitar site do autor: Edson Souza [link]
- Existem até mesmo softwares dedicados para controle de frota de veículos, vale a pena conferir [link]
1.3- com frota de veículos mais simples
- Planilha simples, boa para quem não conhece muito de excel.
- Permite consolidar os dados por veículo.
- Não permite consolidar por posto de gasolina, apenas por veículos.
- Autor: Desconhecido [site]
Em caso de sugestões, dúvidas ou comentários, escrevam no campo abaixo ou escrevem um email para oleoparacarros@gmail.com.
Bons cálculos!!
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Vamos ver essa planilha vai sanar meus problemas.
Olá Valdir.
Se vc encontrar algum erro favor nos avisar.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Olá,
Achei bastante interessante e didática a planilha. Vocês pretendem incluir controle de mais de um veículo também?
Parabéns pelo site!abraços
Guilerme
Olá Guilherme,
Sim, pretendemos incluir essa opção na planilha. Por enquanto sugerimos que você use uma cópia do arquivo para cada veículo. Assim conseguirá controlar a frota toda.
Agradecemos o contato,
Atenciosamente,
Equipe OPC
Boa noite…preciso saber como cadastrar o tipo de combustivel e como visualizar a planilha “conta”???
desde ja agradeço a colaboração
obrigado
Paulo
Olá Paulo,
Qual é a versão do Office (Excel) que você está usando? Em tese deveria estar funcionando, permitindo selecionar em forma de “aba”, clicando no canto direito do campo em questão. Caso precise uma versão para office 2003 entre em contato novamente.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Bom dia,
parabéns pela planilha, muito interessante… mas gostaria de tirar uma dúvida, cadastro um novo estabelecimento de manutenção na abra do cadastro, mas ele não aparece quando vou lançar alguma manutenção nele, só aparece os 5 primeiros cadastrados..
tenho varios fornecedores, como faço pra cadastrar mais do que 5?
Aguardo retorno
att.
Olá Gean,
Agradecemos muito pelo elogio. De fato havia um erro na planilha que ja foi corrigido (baixe a versão 1.0.2, no link acima). Caso encontre mais algum problema basta nos contactar.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Bom dia!!
Gostaria de saber porque não estou conseguindo fazer download da planilha frota de veiculo versão 1.0, estou precisando de uma para controlar a frota da empresa que trabalho que temos dois gols, uma caminhonete S10, 04 tratores sendo de duas marcas e dois caminhões Mercedes e se tem alguma que eu possa cadastrar todos os veículos sem ter que fazer uma planilha pra cada um deles..
Aguardo retorno..
Att;
Olá Soares,
De fato a planilha da versão 1.0 estava com problemas no site. Agora está resolvido, verifique se é de seu agrado.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Olá boa noite, baixei a planilha e achei bem interessante, não entendo muito de excel, preciso do calculo de oleo e manutencao por Hora ( horimetro). Como faco para alterar ?
Meu horimetro esta em 6461 e para algumas trocas por exemplo oleo lubrificante terei que trocar qdo acusar 6961 ( 500horas em media).
gostaria de inserir uma coluna que calculasse a quantidade inicial + 500hs e que indicasse qdo terei q efetuar a proxima troca.
At.
aline
Olá Aline,
Agradecemos o interesse na planilha. De fato ela não funciona com horas, apenas com datas mesmo. Para esclarecer uma dúvida: Dividindo-se 500 horas por 24 tem-se aprox 20 dias, q presumimos q não seja o período de troca em si, mas o tempo de operação do veículo, certo?
Iremos tentar colocar essa nova possibilidade numa versão futura da planilha, mas nao podemos garantir quando conseguiremos, OK?
Assim q estiver funcionando escreveremos um email para você avisando.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Bom dia, tem está planilha em Excel 2003, caso tenha favor me enviar.
Olá Matheus,
Infelizmente a versão em Office 2003 ainda não está disponível.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Caros Srs.
Estou atras de um programa de controle de abastecimento de oleo de motor integrado ao estoque.Tenho abastecimento em dutos com controle digital no final da rede, que me aponta quanto foi abastecido,mas , preciso integrar esta saida de oleo com meu estoque.
voces podem me sugerir algum software com esse controle?
att
Marcelo
Prezado Marcelo,
Infelizmente não conhecemos nenhum software que faça esse controle que você necessita. Talvez consiga algo nessas grandes empresas (veja esse software da HP por exemplo), mas muito provavelmente será necessário programar uma solução específica para seu caso.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Boa tarde,
Gostei muito da planilha, eu trabalho com carretas e quero controlar a manunteção em geral, como faço pra mudar a coluna MARCA, porque eu preciso acrescentar SCANIA, VOLVO, IVECO.
Olá Erik Rafael,
Ficamos contentes que tenha gostado da nossa planilha. Infelizmente não é possível acrescentar novas marcas à coluna. Aguarde a nova versão da planilha com essa modificação.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Olá!
Gostei muito da planilha, só que há um porém, lá na análise geral o espaço de janeiro é pequeno para o valor, se desse para desbloquear a planilha ou enviar a senha para que eu desbloqueie seria melhor ainda, pois eu poderia adequar o tamanho das células as minhas necessidades.
Conto com a compreensão de vcs!
Até mais.
Olá Jessica,
Ficamos contentes q você tenha gostado.
Aumentamos o espaçamento das colunas, principalmente da de Janeiro, e também deixamos livre a opção de aumentar ou diminuir o espaçamento, para facilitar a impressão. Baixe clicando no link acima.
Se possível, curta nossa página do facebook e ajude-nos a divulgar o site do OPC!
Atenciosamente,
Equipe OPC
Amigo (a),
Bom dia…
Tenho visto seu trabalho e realmente é muito profissional, tenho uma planilha no excel onde tenho informação de uma frota e gostaria de extrair dela a informação de media de consumo de diesel por veiculo.
por favor , poderia me ajudar?
Abraço
Marcelo,
Sua necessidade é bastante simples, tudo que é preciso fazer é uma integração entre o software de controle de seu estoque e o software que gerencia o controle digital que já possui.
Aqui na empresa possuímos várias aplicações com integrações bem mais complexas e talvez até possamos lhe ajudar, dependendo de outras necessidades que possua, que podemos atender ou não, o que só saberíamos levantando mais detalhes.
Caso verifique a mensagem aqui e ainda procure uma solução, basta utilizar o atendimento on-line do nosso site.
O site não foi publicado no comentário anterior, acesse http://www.sewsistemas.com.br se necessitar faezr contato.
Olá João!
Agradecemos pelo elogio. Se vc puder, curta nossa página do facebook e ajude-nos a divulgar nosso site!
Envie-nos sua planilha por correio eletrônico para oleoparacarros@gmail.com para que efetuemos os cálculos de média de consumo de diesel por veículo para você.
Atenciosamente,
Equipe OPC
OLÁ, Pessoal da OPC…
Legal vocês disponibilizarem as planilhas em Excel para os Internautas. Mas, estou com um imenso problema, quero baixar as versões 1.3 e Versão 2.0 e aparece inúmeras fotos de meus amigos do Faceboock, já tentei várias e inúmeras vezes, não baixa, aparece sempre as mesmas coisas, sempre as fotos…
Preciso de uma planilha em Excel onde eu possa colocar os dados de 20 a 30 veículos, e ter uma comparação entre eles, tipo Km inicial, Km final, Gasto com Combustível, Manutenções, Óleo, e depois ter uma realidade de qual esta me dando prejuízos tipo eu resolver o veículo problemático.
Mas, mesmo assim, parabelizo à todos da OPC….
Genial idéia de ajudar-nos…
Grandes, fortes abraços quebra costelas e tudo de bom, com infinitos sucessos e prosperidades…
Olá Everton,
Aparentemente está havendo algum problema com seu navegador, pois testamos e nosso site parece estar funcionando apropriadamente.
Enviaremos os arquivos por e-mail para você.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Olá amigos da Equipe OPC, adorei a planilha, porém, eu gostaria de fazer algumas modificações para uso próprio, será que seria possível vocês disponibilizarem a senha para DESPROTEGER AS PLANILHAS ???
Se possível ou não, Agradeço desde já !
Obrigado Amigos.
Gostaria de divulgar aqui o aplicativo CTN Car (https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.ctncardoso.ctncar) é um otimo aplicativo para Android, que tem por finalidade gerenciar gastos com o seu veículo, seja ele combustível, despesas ou serviços.
Abraço.
Cristian Cardoso
Gostaria de divulgar o aplicativo CTN Car (https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.ctncardoso.ctncar) é um otimo aplicativo para Android, que tem por finalidade gerenciar gastos do seu veículo, seja ele combustível, despesas ou serviços.
Abraço
Cristian Cardoso
Parabéns! pelo otimo trabalho oferecido.
Porém sera que não valeria pena deixar cadastrar as proximas revisões ou serviços que teriamos que fazer no veiculo tipo troca de pastilha, oleo do freio e outros. A mesma coisa que o oléo onde jogariamos a km atual do serviço e a KM para a proxima revisão.
Mais mesmo muito obrigado!
achei otimo o site de vcs sempre recomendo aos amigos ate abaixei
a planilha Planilha para controle de óleo, combustível e manutenção do OPC controle-de-oleo-combustivel-e-manut so que em outubro ela para de funcionar e começa a dar problemas em analise geral
onde fala rodado por mes aparece falso e volume do combustivel nao aparece, por muita gentileza da parte de vcs poderiam me ajudar a resolver agradeço desde ja.
Um abraço e continuem com o otimo trabalho.
Deixa esclarecer melhor minha pergunta isso so aconteçe no mes 10 ok
Olá, gostaria de saber como faço para inserir mais linhas para o campo “Estabelecimentos de Manutenção” e “Itens de Manutenção”?
Desde já agradeço.
Gostaria de propor que o arquivo seja disponibilizado em versão mais antigas do Excel, para facilitar o download, já que estou com dificuldades para baixá-lo.
Gostei da planilha, estou sentindo falta do controle de licenciamento de veículos.
Parabéns
Bom dia!
Na Pasta combustivel coluna d linha 53 em diante não tem referência ao combustivel utizado, poderia conserta?
Parabéns e fico Grato,
Leandro Cruz.
Ola
Acredito teria mais aplicatividade se apresenta-se controle de uso, kilometragem, destino, tempo de uso, usuário, ocorrências, tipo, marca, e todos as informações pertinentes ao veiculo. Ou seja completo em VBA Excel.
Estou tentando desenvolver algo parecido para divulgação.
Qualquer colaboração será bem vinda.
Abraços.
Olá Leandro,
Ficamos contentes que tenha gostado da planilha. Aproveite e baixe a nova versão (1.05), com alguns erros corrigidos e a possibilidade de comparação de combustíveis para motores flex. Acreditamos na livre distribuição de ferramentas gratuitas, porém não podemos disponibilizar a senha, para proteger o nosso trabalho. Caso precise de alguma alteração/correção avise-nos que fazemos para você.
Atenciosamente,
Equipe OPC.
Olá Cristian,
Faremos um artigo dedicado a ele. Se possível, ajude-nos a divulgar o OPC também.
Desde já agradecemos,
Equipe OPC
Olá Rubens,
Ficamos contentes que tenha gostado da planilha. Aproveite e baixe a nova versão (1.05), com alguns erros corrigidos e a possibilidade de comparação de combustíveis para motores flex. Pretendemos incluir essas opções na próxima versão. Agradecemos pela sugestão!
Atenciosamente,
Equipe OPC.
Olá Juliano,
Ficamos contentes que tenha gostado! Fizemos uma nova versão da planilha (1.05), veja se resolveu o problema que você teve.
Lembrando que ela só é compatível com o excel na versão 2007 ou superior.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Olá Juliano,
Esse problema já foi resolvido, confira na nova versão.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Olá Carlos,
A opção de inclusão de linhas está desabilitada. Você precisa de quantas? Avise-nos que poderemos aumentar para você.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Olá Marcelo,
Agradecemos sua sugestão. Infelizmente as versões anteriores ao Excel 2007 possuem restrições que dificultam os cálculos.
Estamos trabalhando para tentar adaptá-la.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Olá Luiz,
Ficamos contentes que tenha gostado da planilha. Tentaremos incluir o controle de licenciamento do veículo nas proxímas versões.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Olá Leandro,
Está consertado na nova versão disponível para download. (v1.05)
Confira lá.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Olá Andre,
De fato há bastante opções que pode melhorar nossa planilha.
Quando sua versão estiver disponível, caso queira disponibilizá-la em nosso site basta entrar em contato.
Atenciosamente,
Equipe OPC
boa noite na verçao 1.5 Planilha para controle de óleo, combustível e manutenção do OPC apos prencher os dados coretamente nao esta calculando corretamente as tracas de oleo obs: nao achei onde colocar a km ini9cial de janeiro ok agradeço pelo otimo trabalho que estao fazendo.
Olá Juliano,
Não conseguimos encontrar erros em nossa planilha nessa parte de trocas de óleo. Você poderia nos enviar por email a sua planilha para fazermos uma verificação? Pode ser problemas de preenchimento.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Boa Tarde!
Muito boa a planilha, irei usar na frota onde trabalho.
Mas estava fazendo um teste e nas abas Análise geral e Relatório esta gerando um erro no ” consumo geral e distância percorrida por mês” será que o erro foi nas informações que eu coloquei ou nas fórmulas da planilha?
Obrigado.
Olá Fábio,
Envie-nos a planilha com os dados preenchidos para fazermos as verificações.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Vocês tem algum modelo pra controle de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos pesados?
Prezado Sandro,
Infelizmente não dispomos no momento, mas há planos para fazê-lo. Se você puder, envie-nos algum modelo q você disponha que podemos tentar melhorar para você, colocando novos itens e organizando os cálculos.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Prezados OPC
Apenas algumas correções simples na planilha Frota de Veículos versão: 2.0
Colunas N3, O3 e P3 referentes a Km estão formatadas como Moeda.
E, a coluna M3 a descrição está Litros/M2 passar para Litros/M3
abs
muito boa a planilha,parabéns a equipe OPC
Olá Sérgio,
Agradecemos pelas sugestões. Todas já foram incorporadas.
Atenciosamente,
Equipe OPC
Obrigado Felipe!
Boa noite
quando abro a panilha com o excel 2007
da este erro
Registros Reparados: Desenho de parte de /xl/drawings/drawing6.xml (Forma de desenho)
e ela nao funciona
se eu abrir clicando na panilha da este erro
nao e um aplicativo do win32 valido
poderiam me ajudar muito agradecido
e muito bom trabalho o de vcs..
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